如何做好招投标工作
一、投标前的准备工作:
1、在进行一项工程的招投标前,作为施工单位首先要搞清楚谁在招,采取什么样的模式招。要做到心里有数并充分理解招投标文件,严格按照招投标流程,注重每个环节,根据招标文件要求及各类法律、法规开展工作。
2、在投标之前要做好充分的准备工作,参与招投标的人员要认识到个人的责任与投标中每项工作的重要性。同时要充分认识到招投标工作的严肃性,做到严格按照规定和流程进行。经营人员要充分发挥自身作用,提前充分了解招投标的内容和要求,提前做好各方面的准备,做到与招标单位、代理工作的及时联系沟通。
3、信息顺畅,经营人员要及时充分的了解招投标的要求、内容、标准等;经营相关人员必须熟悉投标资料,并在每次开标前做到人员合理分工,最后进行投标资料的汇总、把关。
4、标书完善,严格按照招标文件,平时做好招投标文本规范工作,标书内容要详尽并完全响应招标文件要求,关键性的内容参数要明确列出,如投标工程概况、工期要求、人员配备、各项承诺等,做到内容标准统一。
5、经营人员能力要提高,遇到重大项目可邀请相关部门工程、生产、质量、法律等各有关方面的专家,成立临时投标小区,以解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。同时要注重日常对经营人员进行法律、规定、流程方面的培训,提高能力与水平。
二、招标的阶段:
1、资格预审,资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的资质条件、人员配备、财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。
2、开标,开标是指在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家的投标价,这种程序即为开标。
三、招投标后期:
1、签订合同:中标公示期满后,公司在接到正式的"中标通知书"后,应在在规定的时间内与业主签订工程承包合同。合同一般由一方负责起草,并在该基础合同上进行磋商,经双方达成一致后签订。
2、做好统计分析,通过对以往的招投标结果及资料的汇总和统计,对出现的问题及时统计纠正,通过对各单位投标报价的统计分析,做好以后投标价格的预测。要通过统计与分析,不断的总结积累经验,在以后的招投标中做到什么样的工程需要做什么样的准备,什么样的工程在什么价格区间合理,做到心中有数。
四、招投标工作中的检查和保密:
1、强化招投标工作的检查机制,充分发挥经营人员的作用,在招投标的各个环节,相互监督,相互检查。另外,平时工作中加强对招投标人员廉洁自律方面的宣讲,防患于未然。
2、做好招标投标保密工作,在招标过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的,包括潜在投标商的名单、投标报价、企业秘密等。如果保密工作做得不到位,在以后的投标工作中将处于很被动的局面。
综上所述,招投标工作是一项复杂而又细致的工作,需要经营工作人员不断提高工作素养和实践操作水平,严格执行招投标程序,提高公司的投标竞争力。陈杰